Lowongan Kerja Jakarta Utara di PT Industri Makanan Alpen Posisi Assistant Corporate Secretary

 

Tentang Perusahaan

Aice Group Holdings Pte Ltd adalah sebuah perusahaan yang berdiri di Singapura pada bulan Mei 2015. Perusahaan ini memiliki visi dan komitmen yang kuat untuk menjadi merek es krim terpopuler di wilayah Asia Tenggara. Fokus utama perusahaan ini mencakup penelitian, pengembangan, produksi, dan penjualan beragam Produk Es Krim berkualitas tinggi.

Keberhasilan Aice Group Holdings Pte Ltd dapat dilihat dari prestasinya sebagai satu-satunya merek es krim yang terpilih menjadi sponsor resmi Asian Games 2018 yang diselenggarakan di Jakarta. Hal ini menunjukkan dedikasi perusahaan dalam mendukung acara besar dan menjangkau audiens luas di seluruh wilayah Asia.

Perusahaan ini telah memperluas jangkauan bisnisnya, dan saat ini mengoperasikan dalam beberapa negara, termasuk Indonesia, Vietnam, Filipina, dan negara-negara lain di wilayah tersebut. Melalui inovasi produk dan upaya pemasaran yang kuat, Aice telah berhasil menjadi merek es krim terkenal dan populer di Asia Tenggara.

Aice Group Holdings Pte Ltd terus berusaha untuk memenuhi kebutuhan konsumen dengan produk-produk es krim berkualitas tinggi dan menciptakan pengalaman yang memuaskan bagi para penikmat es krim di seluruh wilayahnya. Dengan komitmen kuat untuk kualitas dan inovasi, perusahaan ini terus mengukuhkan posisinya sebagai salah satu pemimpin dalam industri es krim di Asia Tenggara.

Deskripsi Pekerjaan

Kandidat yang berhasil akan diminta untuk membantu Sekretaris Perusahaan mengelola semua catatan perusahaan secara efektif dan memberikan nasihat dan bimbingan kepada Dewan Direksi mengenai tata kelola, masalah kepatuhan dan kewajiban hukum berdasarkan Undang-Undang Perusahaan serta Kebijakan dan Prosedur.

Tanggung Jawab Inti:

• Membantu Sekretaris Perusahaan dalam menangani seluruh tugas kesekretariatan perusahaan termasuk pendirian perusahaan, pendaftaran cabang & kantor perwakilan asing, pemogokan perusahaan, persiapan keputusan direksi/pemegang saham untuk urusan kesekretariatan perusahaan yang sedang berjalan untuk klien, penerapan izin kerja, pembukaan rekening bank dan pergantian penandatangan, dll.
• Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan undang-undang dan peraturan yang relevan baik oleh perusahaan maupun klien.
• Membantu Sekretaris Perusahaan dalam mengatur rapat dan membuat notulen selama rapat Komite dan Dewan penuh serta menyiapkan draft awal notulen rapat.
• Membantu pengumpulan informasi dan penulisan laporan, memastikan keputusan yang diambil dikomunikasikan kepada pemangku kepentingan terkait.
• Menyiapkan dokumen atas nama Eksekutif misalnya korespondensi, memorandum, spreadsheet, presentasi power point dan laporan lainnya sesuai petunjuk.
• Memelihara dan memperbarui file aman dari proses Dewan dan Komite Dewan serta file lainnya.
• Melakukan review surat masuk dan keluar Sekretariat Perusahaan dan Direksi.
• Menjaga keakuratan informasi mengenai Dewan Direksi, termasuk alamat dan nomor telepon, pemberitahuan mengenai rapat, pelacakan kuorum rapat, dan segala kebutuhan khusus untuk kehadiran rapat.
• Melakukan pekerjaan terkait seperti yang ditugaskan.

Kualifikasi Utama :

• Minimal gelar Sarjana, di bidang Hukum, Keuangan, atau Administrasi Bisnis dari universitas terkemuka.
• Pengalaman minimal 5 tahun yang terbukti sebagai sekretaris eksekutif.
• Lancar berbahasa Mandarin dan Inggris secara tertulis dan lisan.
• Pengalaman dalam peran asisten eksekutif, manajemen produk, konsultasi atau pengembangan bisnis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, Power Point dan Excel.
• Keterampilan komunikasi dan membangun hubungan yang baik, mampu berkolaborasi dengan tim lintas fungsi termasuk kemampuan berhubungan dengan departemen yang berbeda.
• Kemampuan bekerja di lingkungan yang serba cepat, menyukai tantangan dan dapat beradaptasi dengan berbagai situasi sekaligus memprioritaskan beberapa tugas kerja secara bersamaan.
• Terorganisir dengan baik, perhatian terhadap detail dan memiliki keterampilan manajemen waktu yang hebat.
• Willing to be placed in Pantai Indah Kapuk, North Jakarta.

Profil Perusahaan

LAMAR SEKARANG

Intruksi Melamar Pekerjaan :

1. Buka link "Lamar Pekerjaan" di atas
2. Jika belum punya akunnya, silahkan daftar terlebih dahulu, buat profile/unggah resume sesuai dengan data diri anda
3. Jika sudah mendaftar kalian bisa langsung login
4. Promosikan diri anda lewat form lamaran kerja yang tertara
5. Selesai, silahkan tunggu.